Oplossing voor veel bedrijfsonhandigheden

In België klaagt men vaak over de administratieve rompslomp. Voor iedere verzekering die je afsluit moet je naar een kantoor, in de rij gaan staan en wachten totdat de ambtenaar van dienst je voorziet. In Nederland denken we dat beter geregeld te hebben, maar het kan nog vele malen efficiënter. Wat te denken van de stapels papier die er in ieder bedrijf omgaat. Een van de veelvoorkomende redenen dat er zoveel papier moet worden omzet is de handtekening die onder papieren gezet moet worden. Maar dat is niet meer nodig! In 2018 gaat alles digitaal en dus ook de handtekening. De digitale handtekening is de elektronische variant op de handgeschreven handtekening. Jurdisch kan er daarom dezelfde waarde aan de handtekening worden toegekend. Zowel de klant als de kandidaat kan op deze manier een handtekening zetten. Dat is handig en voordelig, omdat er veel minder papier geprint hoeft te worden en fysiek verzonden te worden. Bij de verzending van documenten gaat er minstens een dag overheen terwijl de digitale handtekening ervoor zorgt dat belangrijke documenten waarbij een handtekening vereist is nu ook online met een ander kunnen worden uitgewisseld. Ook het tekenproces (wie heeft er al getekend en wie nog niet) kan met de digitale handtekening eenvoudig worden bijgehouden. Het is direct zichtbaar in het Mysolution portal wie er getekend heeft. Het is bovendien veiliger dan een fysieke handtekening, omdat er in het proces een verificatiecode middels telefoon aan de pas komt. Handtekeningen kunnen op deze manier in ieder geval in de online wereld bijna niet mee worden vervalst. Een handtekening digitaal bespaart tijd en geld én is milieubewust.

Via andere software van hetzelfde bedrijf kan bovendien de personeelsplanning eenvoudig worden bijgehouden. Ook dat scheelt u administratieve rompslomp en levert zodoende een hoop gemak op. Het is bovendien het totaalplaatje: van een takenverdeling tot de financiële administratie!